Jeśli pracujemy w biurze to urządzenia wielofunkcyjne będą bardzo ważnym elementem. Wybór takiego sprzętu nie jest prosty, dlatego warto sprawdzać sobie dokładnie jakie cechy będą się liczyły.
Podstawowa sprawa to wybór pod kątem własnych potrzeb - jaki format stosujemy - jak dużo osób chce ze sprzętu korzystać - ile kopii każdego miesiąca będzie się robić - czy zależy nam na dodatkowych możliwościach. Jeśli jesteśmy w stanie odpowiedzieć sobie na takie pytania będzie można zacząć szukać dobrego sprzętu dla siebie. W wyborze może nam pomóc również określenie ceny, którą za sprzęt możemy zapłacić.
Ważne będzie także sprawdzenie jak wyglądają koszty eksploatacji takiego sprzętu. Musimy bowiem pamiętać, że cena urządzenia to jedno, a potem musimy również wydawać pieniądze na jego wykorzystywanie. Kupując sprzęt warto także sprawdzać jak wygląda sprawa gwarancji, jaki będzie jej okres, jakie możliwości będzie nam dawać. Warto sprawdzić także czy w przyszłości można pewne elementy zmienić tak, że sprzęt będzie dawał więcej różnych możliwości. Chodzi o domniemaną możliwość rozbudowania takiego sprzętu biurowego. Musimy także pamiętać o kilku sprawach związanych z użytkowaniem sprzętu.
Nie wolno: - w trakcie pracy otwierać osłony, ponieważ może do środka coś wpaść - konserwować urządzeń, które pracują - wznowić działania, jeśli nie usunie się przeszkód utrudniających pracę - pozwalać użytkować sprzęt osobie, która się na nim nie zna - korzystać bez urządzeń ochronnych - czyścić na mokro takiego urządzenia - stawiać innych rzeczy na urządzeniu, szczególnie gdy są ciężkie, albo mogą mieć w sobie jakieś płynne elementy.
Trzeba pamiętać o tym, by: - instalować sprzęt przez osobę, która dobrze się na tym zna - sprawdzać działanie urządzenia oraz przewodów zasilających - zasilać urządzenie inną linią - montażu dokonywać przy użyciu instrukcji - urządzenie uszkodzone oddać do naprawy. Jeśli będziemy się stosować do tych rad to taki sprzęt powinien bez zarzutu popracować dla nas kilka lat.
