Obecnie stosowane kserokopiarki nie mogą być już traktowane jak zwykłe ksero. Tak naprawdę takie urządzenia są już dużo lepiej wyposażone i dlatego dają nam wiele różnych możliwości. Po takich maszynach spodziewać się można wielu różnych opcji.
Tak naprawdę urządzenia pozwalają nam praktycznie na wszystkie prace przy dokumentach i często nawet te wszystkie opcje nie będą wykorzystywane. Podstawowa sprawa to kopiowanie dokumentów i w takim zakresie sprzęt w biurze wykorzystywany jest najczęściej. W nowoczesnych urządzeniach stosuje się specjalny podajnik, który sprawi, że proces kopiowania będzie zautomatyzowany i pracownik nie będzie musiał przekładać dokumentów. Takie sprzęty dają także możliwość sortowania dokumentów, dziurkowania czy zszywania. W ten sposób wszystkie dokumenty wyjdą z takiego urządzenia należycie uporządkowane.
Te wszystkie liczne opcje są bardzo ważne, ponieważ dzięki nim jest dużo większa możliwość, by taki sprzęt sprawnie wykorzystywać i cieszyć się jego funkcjonalnością. Oprócz tych klasycznych funkcji mamy również inne dodatkowe rozwiązania. Oczywiście w większości sprzętów pojawia się opcja skanowania dokumentów czy ich drukowania z automatu. Te funkcje, które dostępne są w dobrych urządzeniach realizować można w kolorze lub jako czarno białe.
Sprzęt nowoczesny najczęściej jest tak przygotowany, że będzie można zrealizować sobie połączenie takich urządzeń w jedną dużą sieć. Dzięki temu wykorzystywanie takiego sprzętu będzie dużo łatwiejsze, ponieważ w dużym biurze każdy pracownik będzie mógł wygodnie skorzystać bez konieczności połączenia się kablem z takim urządzeniem. Chodzi o to, że obecnie dostępne urządzenia są wydajne, a ich możliwości ogromne. Do tego proces przygotowywania kopi nie jest skomplikowany i nawet laik będzie w stanie sobie z tym poradzić. Na pewno wielką zaletą będzie również to, że proces pracy takich urządzeń jest bardzo mocno automatyzowany i dzięki temu te sprzęty dają nam naprawdę wiele różnych możliwości praktycznego wykorzystywania.
